Beschrijving
Ben jij een vriendelijk en servicegericht persoon met uitstekende communicatieve vaardigheden? Heb je affiniteit met het onderwijs en ben je op zoek naar een uitdagende functie op een middelbare VMBO school? Dan is deze vacature voor een Receptioniste/Telefoniste wellicht iets voor jou!
Als Receptioniste/Telefoniste ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel leerlingen, ouders als medewerkers van onze middelbare VMBO school. Je zorgt voor een warm welkom en staat klaar om vragen te beantwoorden. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de receptie en de telefooncentrale. Daarnaast voer je lichte administratieve taken uit en ondersteun je bij diverse secretariële werkzaamheden.
In Amsterdam-Zuidoost staat het Bindelmeer College.
Het Bindelmeer College is een kleine vmbo-school met een fijn team bestaande uit 75 medewerkers, dat alles in het werk stelt om de ruim 400 leerlingen alle kansen te bieden. Op het Bindelmeer College kennen en erkennen wij elkaar!
We bieden talentroutes in dansen, koken, kunst, technologie en voetbal. En de mogelijkheid om via de vakmanschapsroute in vijf jaar een MBO-diploma op niveau 2 te behalen. We hebben kleine klassen van maximaal 20 leerlingen, een uitgebreid aanbod aan naschoolse activiteiten, een gezonde kantine en een goede zorgafdeling. We zijn trots op onze Talentkeuken, die gerund wordt door onze leerlingen en waar iedereen kan komen eten.
Wij zijn per direct op zoek naar een collega die in ieder geval op de vrijdag tussen 8.00 en 16.30 uur het stralende visitekaartje van onze school wil zijn. Een eventuele tweede dag is in overleg en is eventueel ook in twee dagdelen te verdelen. Je werkt nauw samen met onze vaste receptioniste die van maandag tot en met donderdag werkt.
Functie-eisen
Taken en verantwoordelijkheden:
- Ontvangen en verwelkomen van bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
- Beheren van de telefooncentrale, doorverwijzen van gesprekken en afhandelen van vragen.
- Registreren van in- en uitgaande post en pakketten.
- Ondersteunen bij lichte administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van absenties.
- Assisteren bij het organiseren van schoolactiviteiten en evenementen.
Functie-eisen:
- Minimaal MBO-niveau 3/4 werk- en denkniveau.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Representatief en klantgericht.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Ervaring met receptie- en telefoonwerk is een pré.
- Affiniteit met het onderwijs en begrip voor de dynamiek van een schoolomgeving.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden:
- Een uitdagende functie in een dynamische en inspirerende werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een collegiale sfeer met betrokken teamleden.
- Een marktconform salaris in schaal 5 volgens de CAO voor Voortgezet Onderwijs en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Vakanties tijdens alle schoolvakanties.
- Je bent in ieder geval op de vrijdag van 8.00 tot 16.30 uur aanwezig. Als je wilt kunnen we je ook een tweede werkdag aanbieden, eventueel op te delen in twee halve dagen
