Beschrijving
Als managementassistent ben jij hét aanspreekpunt voor de directeur en fungeer je als verbindende schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt de bovenschoolse/meerschoolse directeur, je houdt het overzicht in drukke tijden, en je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Of het nu gaat om vergaderingen voorbereiden, jaarplanningen beheren of beleidsdocumenten uitwerken - jij houdt de regie.
Wat ga je doen?
- Je beheert agenda’s, plant afspraken en verzorgt de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen.
- Je werkt beleidsstukken en notulen uit, redigeert documenten en verzorgt de juiste tone of voice.
- Je houdt de jaarplanningen bij en bewaakt deadlines en onderlinge afstemming.
- Je ondersteunt bij sollicitatieprocedures en personele vraagstukken.
- Je verzamelt, interpreteert en levert managementinformatie aan voor rapportages.
- Je fungeert als filter voor de directeur: jij bewaakt de rust, structuur en vertrouwelijkheid.
- Je houdt projectdossiers en archieven netjes en up-to-date.
- Je bent een vertrouwd aanspreekpunt in complexe overleggen en schakelt soepel tussen diverse lagen in de organisatie.
Functie-eisen
Je bent zorgvuldig, stressbestendig en vindt het leuk om samen te werken met verschillende collega’s, van leerkrachten tot stafleden. Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel: jij weet hoe je discreet en verantwoordelijk omgaat met vertrouwelijke informatie.
Wat breng jij mee?
- Aantoonbare ervaring als managementassistent, bij voorkeur binnen het onderwijs,
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling),
- Organisatietalent, planvaardigheid en een goed gevoel voor prioriteiten,
- Handigheid met systemen zoals Microsoft Office en Magister.
Wat bieden wij?
- Een betekenisvolle baan in een sector die ertoe doet,
- Enthousiaste collega’s en een warme, collegiale sfeer,
- Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling,
- Een marktconform salaris volgens de CAO Voortgezet Onderwijs,
- Een afwisselende werkweek met maatschappelijke impact.
Arbeidsvoorwaarden
Inschaling is conform de CAO Voortgezet Onderwijs in schaal 7.
Het betreft een benoeming voor bepaalde tijd voor de duur van max. 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Sollicitatieprocedure
Uitsluitend sollicitaties via Meesterbaan worden in behandeling genomen.
Gesprekken worden gepland op 4 juli 2025 (onder voorbehoud).
