Beschrijving
Als directiesecretaresse ben jij de centrale kracht achter het College van Bestuur. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van het organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten tot het voorbereiden van documenten, rapportages en presentaties. Je beheert de correspondentie en administratieve processen overzichtelijk en volledig, zodat het bestuur zich volledig kan richten op inspirerend en kansrijk onderwijs.
Je signaleert knelpunten snel, durft kritisch te zijn en stelt praktische verbeteringen voor waar nodig. Met oog voor detail bewaak je planningen en agenda’s, stel je (financiële) overzichten en managementinformatie op, en controleer je alles zorgvuldig op juistheid en volledigheid. Tegelijkertijd stem je actief af met interne en externe contacten, zodat processen soepel en efficiënt verlopen. Samen met je collega-directiesecretaresse vorm je een energiek en complementair duo, waarbij jullie elkaar versterken en samen zorgen voor een optimale ondersteuning van het College van Bestuur.
Met jouw energie, precisie en betrokkenheid zorg jij dat het bestuur altijd optimaal ondersteund wordt. Je toont lef door knelpunten bespreekbaar te maken en verantwoordelijkheid te nemen in complexe situaties. Tegelijkertijd draag je bij aan samen leren: je deelt kennis, begeleidt collega’s en versterkt het team door continu bij te dragen aan een lerende organisatie.
Functie-eisen
Jij bent een echt organisatietalent en een professional die graag het verschil maakt. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en een stevige basis in managementondersteuning, administratieve processen en planningsvaardigheden. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, hebt oog voor detail en houdt altijd het overzicht.
Je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden en coördineert processen met gemak. Je ondersteunt collega’s, begeleidt waar nodig en werkt nauwkeurig, servicegericht en integer. Je bent wendbaar in een dynamische omgeving en durft verantwoordelijkheid te nemen, signalen te vertalen naar oplossingen en proactief verbeteringen voor te stellen.
Daarnaast ben je leergierig en gedreven: je ontwikkelt jezelf continu, deelt kennis met collega’s en draagt bij aan een lerende organisatie.
Met jouw lef en actieve bijdrage aan samen leren zorg je dat processen vlekkeloos verlopen, het team versterkt wordt en jij met enthousiasme bijdraagt aan goed onderwijs.
Arbeidsvoorwaarden
Bij ZAAM bieden we je een afwisselende en betekenisvolle rol waarin je een belangrijke bijdrage levert aan goed georganiseerd onderwijs. Tegelijkertijd staan jouw werkplezier en professionele ontwikkeling bij ons centraal.
De inschaling is conform schaal 8 van de cao VO. In eerste instantie wordt een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar aangeboden. Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid kan deze aanstelling worden verlengd dan wel worden omgezet in een aanstelling voor onbepaalde tijd. Daarnaast biedt ZAAM volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen via de ZAAM Academie en ontvang je een ABP-pensioen. Zo kun je groeien in je vak én je carrière een boost geven!
ZAAM zorgt ervoor dat je direct goed uitgerust aan de slag kunt met een laptop en een telefoon.
Je profiteert van een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Meer dan 10 weken vakantie per jaar: 160 wettelijke uren en 266 bovenwettelijke uren (426 totaal bij een fulltime dienstverband), plus een compensatieregeling van 32 uur extra verlof per schooljaar, omdat je voornamelijk verlof neemt tijdens de schoolvakanties.
- Een individueel basisbudget van 90 uur per jaar, in te zetten voor werkdrukvermindering of professionalisering. Niet-gebruikte uren kunnen worden besteed aan kinderopvang, pensioenopbouw of afbetaling van studieschuld.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en bij de hoogste trede van je salarisschaal een Oktobertoelage van € 1.640,00.
- Extra budgetten: WKR-budget van € 250,00 en vitaliteitsbudget van € 300,00 per schooljaar, naar rato van je dienstverband.
Sollicitatieprocedure
Wil jij samen met ons een verschil maken voor leerlingen en bijdragen aan kwalitatief goed onderwijs en kansengelijkheid?
Klik dan op de sollicitatiebutton om je cv en motivatie achter te laten.
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Joyce Bussu via j.bussu@zaam.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
